Коли потрібно ставити апостиль?

Питання «Чи обов’язково ставити апостиль?» виникає дуже часто.
Відповідь проста: це залежить від країни, куди потрібно подати документ, а також від його типу.

Що таке апостиль?

Апостиль – це офіційний штамп, що підтверджує дійсність підпису та повноваження особи, яка підписала документ, для використання за кордоном.

Для чого він потрібен?

Апостиль ставиться для використання документів в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію (Італія, Польща, Франція та ін.) Саме ці країни можуть вимагати підтвердження справності ваших документів.

Хто проставляє апостиль?

Апостиль проставляється компетентними органами, в залежності від типу документу:

• Міністерством Юстиції України
• Міністерством освіти і науки України
• Міністерством внутрішніх справ
• Міністерством закордонних справ
• Міністерством фінансів України

На яких документах проставляється апостиль?

На оригіналах:

• документів виданих органом ДРАЦС (свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть, свідоцтво про шлюб та ін.)
• судових рішень
• документів про освіту
• документів, виданих Державною податковою службою України та її територіальними органами
• архівних довідок
• нотаріально оформлених документів (заповіти, довіреності, договори та ін.)

Апостиль проставляється на нотаріально засвідчених КОПІЯХ таких документів:

• що посвідчують особу та підтверджують громадянство України
• що підтверджують спеціальний статус особи
• військових квитках
• трудових книжках
• дозволах на носіння зброї
• свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах)
• інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України

Які документи не підлягають апостилю?

НЕ апостилюють оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР.

Висновок

Апостиль — це обов’язкова процедура у випадках, коли документи подаються за кордон до країн, які визнають спрощену процедуру легалізації.

Водночас, у кожній конкретній ситуації важливо враховувати країну подання документів та їх вид, оскільки вимоги можуть відрізнятися.

Допомога адвоката

Якщо вам потрібен апостиль документів, важливо правильно визначити:

• чи підлягає документ апостилю
• який орган його проставляє
• чи потрібно додаткове нотаріальне посвідчення

Помилка на будь-якому етапі може призвести до відмови у прийнятті документів за кордоном.

📩 Отримати консультацію та допомогу в оформленні апостилю ви можете, звернувшись до адвоката Катерини Руденької залишивши запит на косультацію.